
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
-, 12, Aveyron, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) pour 1 mois. Une prolongation est envisageable en fonction de l'évolution de l'arrêt maladie.
Vos missions :
- Gestion des inscriptions des apprenants (relation Familles/jeunes/entreprise) , relation avec les OPCOS, appui aux formalités, mise à jour GR Yparéo
- Gestion Yparéo (saisie données, scan documents, suivi, impression, entrée, sortie...)
- Gestions des contrats apprentissage : saisie, relation OPCOS, suivi, relance, contrôle ; gestion des conventions pour les moins de 15 ans
- Gestion de ka vie d'un apprenant (inscription examen, inscription TH/DYS avec dispense ou équipement, conseil de classe, relevé de notes, ruptures/passerelles, convocation jury, convocation formation type SST-R408, état de frais, entretien 1ère année et visite en entreprise du pôle (édition, saisie, archivage), absences)
- Production de documents et courrier
- Tenue de planning, prise de rendez-vous, préparation et suivi de dossiers
- Délivrance de renseignements sur les activités du service
- Renseignement du public et/ou aide à l'accompagnement de formalités
- Accueil et orientation de communications[...]